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数智赋能多措“廉”动,打造阳光集采平台

作者:  点击数:97  日期:2024/10/25 9:37:20


“清则流长,廉则行远。”近年来,物流公司以服务好集团物资集采工作为己任,着力加强阳光集采平台建设,紧盯权力运行、责任落实等关键环节,把廉洁理念融入平台管理全过程,从数智助廉、监督促廉、制度固廉、文化养廉四方面入手,构建全方位、立体式廉洁文化矩阵,涵养风清气正的良好政治生态,为实现物资集采工作高质量发展提供有力保障。

数智助廉,打造阳光集采服务平台

物资采购管理是生产过程中的重要环节,是推动企业降本增效、实现精准管控的有力抓手。近年来由中采智信持续打造物资集采信息化平台,研发多种便捷高效的采购模式,在一定程度上有效遏制恶性竞争、供应商垄断现象出现,真正实现降本、增效、合规、赋能;同时还通过线上竞拍板块,高效连接供需双方物资竞拍信息,实现了闲置废旧工程物资合规处置;劳务市场板块搭建为招标方与作业队信息撮合的平台,通过资源不断整合,逐步形成劳务施工队伍直接面向工地施工,进一步节约施工成本;智慧物流板块,通过北斗定位系统对运输车辆进行实时动态跟踪,加强了物资在途运输过程中的监督管理;数字签约,实现线上远程高效合约签署,既提高印章使用的合规性,又节约时间成本,提升业务效率;智能收验,以2+5标准化实现物料验收环节全方位管控,实现物资管理标准化、信息化、精益化;三量对比,对材料用量进行精准管控,有效降低了物资采购数量、质量造假风险。通过各版块的不断打磨,以数智化手段,构建阳光采购通道,着力实现平台“助廉”,有效促进了企业物资采购向流程规范、风险可控的方向迈进。


监督促廉,四部结合全程跟踪防控

在平台“助廉”的同时,各中心部门协调联动,形成齐抓共管工作合力,推动集采平台廉洁文化建设不断走深走实。

一是审核监督控风险。结合审核部开展业务巡检工作,每月抽检招标项目的招标批次,对采购流程的规范性、基础资料的完备性、风险预警的效果进行监控,并定期召开巡检工作会,及时反馈问题,形成整改台账。目前已经进行了26期,覆盖1560批次货物,发现主要问题53个,提出合理化建议43条,为集采服务工作科学规范有序开展提供了扎实保障。

二是财务规范夯基础。结合财务部对业务开展工作进行监督检查。通过现场查阅+日常监督的方式,全面、有效地对物资采购过程中的各项单据、财务情况等基础资料进行抽检,确保业务合规性和风险的可控性。

三是阳光集采强服务。结合中采智信开展物资采购全过程监督,着眼于标前审核把关、标中规范操作、标后跟踪管理三个环节,对物资集采全过程进行监督检查。标前依法依规组织集采活动,认真做好数据记录、资料归档等工作;标中由平台系统对投标文件进行智能化分析,有效防止出现“围标”“串标”等行为;标后对中标单位加强跟踪问效,规范履约行为,维护采购结果严肃性,预防和减少违法违规行为的发生。为提高服务水平,每月向项目方和供应商收集《中采智信网平台满意度调查表》,自2022年以来共收集反馈384份,针对问卷中提出的问题,优化改进平台功能59项,竭力满足用户需求,大大提高了服务水平。

四是业务自检展作风。平台中心部门抽调审核专员形成业务监督小组,对物资集采服务人员的廉洁行为及采购行为进行监督,每季度召开专门会议进行反馈,有效提高集采服务的执行力和工作作风。

制度固廉,督促权力运行规范有效

同时,在集采服务流程链条设计上打造廉洁风险防控体系,以流程节点为隔离、全流程不低于5人参与、实现各个流程环节的监督制衡,从源头上杜绝过业务人员一人参与多数环节。为构建廉洁企业、提升集采服务的效率和质量,在三个层面上健全完善廉洁文化制度:一是监督机制方面,持续完善人员职责、资金使用、风险防控、合同管理等制度共计50余项,为各项工作的顺利开展提供了强有力的制度保障;二是行为规范方面,根据物流公司中心工作特点,修订业务人员《八项禁令》,对严禁违规招标、违规采购等内容做出严格规定,同时制定《业务人员廉洁自律行为规范》,对吃拿卡要等行为严格规定和制定处罚措施;三是廉洁提醒方面,共计60余名业务人员签订了《廉洁自律承诺书》,引导其形成清正廉洁的价值观,廉洁规范地做好集采服务每项工作,通过系列制度的制定,筑起防火墙,有效降低防范廉洁风险发生。


文化养廉,厚植清正廉洁工作氛围

面对关键岗位普遍年轻、工作点多线长、岗位廉政风险较大的实际,物流公司以清廉文化为着力点,积极探索清廉文化建设的方法路径,营造良好的清廉文化氛围。

警示文化。把警示教育学习融入日常、抓在经常。针对集采服务特点,先后组织开展反腐倡廉宣讲活动,注重以正反典型砥砺品格,在公司微信公众号开辟了以案为鉴专栏,在官网开辟了警示教育学习园地,在周例会结合时间节点、近期发生的案例进行提醒教育。同时以党纪学习教育为重点,开展主题为“筑牢法纪防线、建设清廉物流”的“纪法教育宣传月”活动。通过开展党纪法规专题宣讲辅导、组织廉洁从业谈话、宣讲纪法教育廉洁党课、组织党纪法规知识测试等活动广泛开展纪法教育,有效引导了关键岗位人员不断校准思想之标,绷紧纪律之弦,调正行为之舵,自觉用铁的纪律和规矩规范言行。

部门文化。因地制宜,根据物资集采不同部门的特点,开展“廉洁文化进部室”活动,精心制定廉洁系列“套餐”,通过教育培训、常态化开展谈心谈话、知识问答等措施,系统性、针对性地开展廉洁文化理论学习,保证部室廉洁文化学习全覆盖。根据部门功能不同,设置不同的警示教育警句,营造“激浊扬清、书香廉韵”的廉洁文化氛围,形成部室廉洁文化新风尚,“润物细无声”的方式来滋润教育。

走廊文化。建设独具特色的廉洁文化长廊,依托公司楼道走廊,利用图文与光电技术,设计展示廉洁文化作品30余副,同时将廉洁教育与人文历史相融合,制作杨震拒金、羊续悬鱼、不私一钱等文化典故10余个,传承崇廉拒腐的文化根脉,并不定期进行轮番展播,营造浓厚的崇廉尚廉氛围。

提供共赢平台,创造公平空间,物流公司将以中采智信平台为依托,持续为集团公司管理创新、降本增效发挥更大效能。把廉洁文化建设落在日常、抓在经常、久久为功,持之以恒站在勇于自我革命、保持党的先进性和纯洁性的高度,推动廉洁文化建设走深走实,以廉洁文化“软实力”为良好政治生态提供“硬支撑”,奋力推动集团物资集中采购事业再上新台阶!