为全面优化和提升公司内部工作流程，进一步提高办公效率，降低管理成本，实现无纸化工作模式，推进办公信息化、数字化和高效化。3月15日下午，河北建工物流有限公司召开了OA系统建设推进情况汇报会。公司副总经理、总会计师吕彦锁参加会议。
会上，首先由北京中采智信信息技术有限公司技术部对办公OA平台运行阶段的实际应用情况、功能演示及部署情况、应用范围进行了详细讲解。随后，参会人员对以上每一项功能均进行了认真讨论，并结合工作实际，提出了合理化建议和需求。
最后，公司副总经理、总会计师吕彦锁指出要高度重视OA办公系统，把日常工作、文件审批等工作流程在OA办公系统上运转起来，提升OA系统使用率，做到应用尽用。同时，他强调：一是提高站位、高度重视，切实增强建设好OA系统的责任感和紧迫感，扎实向前推进OA系统建设各项工作，以进一步提高工作效率、加快办事速度、增强管理能力、提升企业形象；二是守正创新，狠抓落实，确保OA系统建设稳步推进。要依据公司当前实际情况和发展需要提出开发需求，深钻细作，抓好OA系统的开拓创新工作，增强工作的有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一，并预置措施，严密防范外部网络攻击，扎实筑牢安全防护的“铜墙铁壁”；三是精心组织、扎实推进，确保OA系统建设圆满完成。各职能部门部长、OA研发小组成员要提前考虑下一阶段需编制的流程与需求，以进一步提高开发效率；四是将OA系统与各自业务领域融合考虑，灵活高效利用内部资源，将OA系统打造成一个快凝聚、强渗透、可参与、高统一的公司文化建设阵地。