为提升集团集采业务服务，提高企业精细化管理，物流公司持续提升、健全经营治理结构，力争为集团集采项目提供最质优价廉的建材物资和服务。
一、实行“五大员”工作制度，助推集团集采服务工作。
“五大员”工作制度，是物流公司主动作为、创新思维、转变作风、深入实际探索总结出来的工作方法，是为了进一步规范业务流程，明确业务人员的岗位职责的重要举措。物流公司将业务人员分为审核员、招标员、采购员、商务员及综合员，形成为集团集采工作服务的“五大员”工作制度。各人员各负其责，相互监督，相互配合，促进集团集采服务的提升。
“五大员”工作制度实行“纵向为组，横向成部”的原则：纵向小组设组长，三月一轮换，组长负责协调本组人员在集采业务中各工作环节的顺利实施；横向成部设立部长，按部门进行管理；纵横相交，相互配合，相互监督；同时，确立实施“五大表格”管理模式，即《业务完成进度表》、《项目需求计划表》、《招标情况确认单》、《招标情况分析表》、《专员交接表》五大表格。各项表格间环环相扣，使每一次业务的发生都有据可查、有表可依，进而实现集体负责，使公司集采业务严谨闭合，运行高效。
（一）审核员——招标信息的传递员：审核员以固定的邮箱或者QQ方式接收招标方的招标信息后，对招标内容进行分析，明确招标物资的名称、规格型号等要求，并根据所需物资品种及招标方要求确定招标形式。在确定好招标形式后，开始发起《业务完成进度表》。
（二）招标员——维护集采业务招标秩序；在收到审核员发来的《业务完成进度表》后，制作《招标确认单》，经过评审后及时发布招标公告，并组织集采平台供应商进行报名；通过设定拦标价，使整体价格得到有效控制，确保集采业务有序高效进行。
（三）采购员——深入市场一线，当好“监督员”：采购员在招标前，深入市场做好询价工作，把控合理价格范围，综合询价结果，以物流公司名义参与招标过程；在收到招标员的《业务完成进度表》后，对单据和业务状况准确了解，方便督促供应商及时组织货物。
（四）商务员——资料整理的信息员：按照“三流合一”的原则（即发票流、资金流、货物流一致），审核各项业务资料间的关联性并复印备案。
（五）综合员——后备力量：综合员由业务部门部长安排，主要负责在业务学习过程中，协助其他人员完成集采业务各项工作。
“五大员”工作制度实行月度考核制度，考核结果与本人当月绩效奖金挂钩，极大的调动了业务人员开展集采工作的积极性；同时“五大员”工作制度使集采业务在明确时间节点的基础上，职责明确，达到互相监督、互相制约，有效延伸了监管触角，取得了明显成效，进一步推进了物流公司精细化管理。
二、成立集采业务联合体委员会，提高业务人员专业技能，为集团集采业务全覆盖做好知识储备。
为了加快推进并不断完善集团集采业务品种的全覆盖，大力提升公司经营规模，物流公司开发优质供应商资源，并与之合作形成供应联合体，成立集采业务联合体委员会，引导业务人员深入实际学习专业知识，提高知识储备。
联合体委员会针对9大建材物资分设四组，每组设立组长，在不影响集采业务开展的前提下，由组长带领组员身处基层、了解情况、学习建筑物资专业知识，掌握第一手信息来源，并将各组学习经验进行整理进行交流。在学习交流的同时每组成员一要做到大力开发优质厂家及供应商，增强集采平台竞争力，提高服务质量；二是要在项目、供应商中大力宣传公司发展战略和平台经营等各方面的新成绩、新亮点，提高公司声誉，吸引项目到平台进行物资招标。
通过成立集采业务联合体委员会，充分调动了业务人员开展集采工作的积极性，提高了专业技能，并在学习中推广了公司和平台，为集团集采业务品种全覆盖打下坚实基础。